Para gestão de coworking e espaços compartilhados

O ANFITRIÃO QUE ABRE A PORTA A QUALQUER HORA

Para donos de coworking que veem leads frios morrerem no Instagram e mensalidades atrasarem em silêncio. IA que tira dúvidas, agenda tour, fecha plano e cobra - sem recepção sobrecarregada.

24x7
Atendimento e tour
+45%
Conversão de tour em plano
-60%
Inadimplência mensal
Use as setas
O CENÁRIO ATUAL

Sala vazia é receita queimando todo dia

Lead vem do Instagram, manda DM perguntando preço. Ninguém responde no fim de semana. Segunda chega, o pessoal foi pro concorrente. Quem ficou, paga mensalidade quando lembra - se lembra.

até 55% dos leads esfriam em 24h sem resposta

Mais da metade do interesse gerado por marketing morre antes do tour. Cada lead frio é um plano mensal que não entrou - e uma sala que ficou ociosa mais um mês.

Enquanto o gestor está em reunião com associado, o WhatsApp tem 8 perguntas sobre planos - e o Instagram tem 12 DMs sem resposta.

Lead morre no WhatsApp

Pergunta de plano, valor, disponibilidade. Resposta lenta, sem follow-up. Lead vai pro concorrente sem aviso.

Tour não acontece

Lead até marca a visita, mas esquece, não vai. Sem lembrete automático, ninguém liga, oportunidade morre.

Mensalidade em atraso

Boleto vence dia 5, lembrete só dia 20. Inadimplência crônica, gestor cansado de cobrar manualmente.

Sala vazia sem visibilidade

Salas privadas e fixas com ocupação irregular. Receita potencial perdida sem ninguém medir o gap.

A SOLUÇÃO

Seu agente recepcionando 24h por dia

Um agente de IA conversacional que opera pelo WhatsApp e Instagram: explica os planos, agenda tour com lembrete, envia contrato, gera cobrança no dia certo e ativa retenção quando alguém pensa em sair - sem sobrecarregar a recepção.

  • Resposta em segundos, qualquer dia, qualquer hora
  • Tour agendado + lembrete 24h e 2h antes (-65% no-show)
  • Boleto/Pix automático no vencimento + cobrança escalonada
  • Pesquisa pós-onboarding e alerta de risco de churn
Em produção em clínicas, contabilidades, varejo e serviços. Para coworking: configuração, não construção.
FLUXO AUTOMATIZADO

Do "oi" no Instagram até a mensalidade paga

Cada etapa é automática. O lead manda DM - o agente explica plano, agenda tour, manda contrato e cobra. Clique nas etapas para ver detalhes.

Sem o agente: DM no Instagram, ninguém responde, lead esfria, sala fica vazia mais um mês.
Com o agente: resposta em segundos, tour agendado, contrato assinado, primeira mensalidade paga.
INTELIGÊNCIA CONVERSACIONAL

Conversa de anfitrião, organização de gestor

Resposta em segundos

Janela crítica de 5 minutos sempre respeitada. Sábado, feriado, 22h - o lead recebe resposta na hora.

Conhece o espaço

Sabe quantas hot desks, salas privadas, salas de reunião disponíveis. Não promete o que não tem.

WhatsApp + Instagram

DM no Instagram chega no agente. Resposta na hora, com mesma qualidade que no WhatsApp.

Retenção sem ser invasivo

Detecta sinais de saída (frequência caindo, falta no pagamento), aciona retenção antes do pedido de cancelamento.

Hub Coworking Centro - Anfitrião
online agora
Oi! Tô procurando uma sala fixa pra 2 pessoas, qual o valor? 🏢
Oi! Sala fixa pra 2 pessoas a gente tem no plano Time R$ 1.890/mês com endereço fiscal incluso, café à vontade e 4h de sala de reunião.

Quer dar uma passada pra conhecer? Hoje tenho horário às 14h ou 16h30.
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Tour confirmado! Hoje 16h30 com a Camila.

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Vou te lembrar às 15h30. Até já! 🚪
PAINEL DE CONTROLE

Ocupação, receita e churn num painel só

Pipeline de tours, MRR, mensalidades em aberto e satisfação. O gestor decide com dado, não com achismo.

Início
Tours
Associados
Satisfação
Clique nas abas
Visão Geral
Hoje
Ocupação atual
0
+4pp vs mês
MRR ativo
0
+R$ 5.8k vs mês
Mensalidades em aberto
0
cobrança ativa
Tours agendados
0
4 hoje, 7 essa semana
Tours por dia da semana
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sáb
Dom
Tours do dia
Camila Henrique
Quinta-feira · 08/05 · Hub Coworking Centro
10:00
Beatriz Lima - Plano Solo Camila · 30min · 1ª visita
Confirmado
14:00
Studio Mango (3 pessoas) - Plano Time Camila · 45min
Lembrete enviado
16:30
Renata Pires - Sala fixa 2 pessoas Camila · 30min
Agendado
Pipeline de associados
Tour agendado11
Beatriz Lima
Solo · Instagram
Studio Mango
Time · Indicação
Associados ativos42
Diego Sá
Solo · 7 meses
Carla Borges
Hot desk · 2 meses
Risco de churn5
Pedro Andrade
2 meses sem aparecer
Joana Reis
pagou em atraso
Satisfação dos associados
Últimos 30 dias
NPS
0
Respostas
0
Indicações geradas
0
Alertas resolvidos
0
"Marquei o tour pelo Instagram domingo à noite. Segunda já estava aqui assinando o plano. Mudou minha rotina."
Beatriz L. · 4 dias atrás
"O lembrete da mensalidade chega 2 dias antes, paguei no Pix em 30 segundos. Acabou o estresse de boleto perdido."
Diego S. · 8 dias atrás
PLANOS E INVESTIMENTO

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Sem taxa de setup. Contrato inicial de 12 meses, renovação automática. Cancelamento com 30 dias de aviso prévio.

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R$ 849 /mês
Até 100 leads/mês
  • Atendimento
  • Assistente interno
  • Qualificação
  • Lembrete de tour
  • WhatsApp + Instagram
  • Suporte por email (48h)
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Essence

Tour e contrato automático. Lead vira associado sem o gestor precisar acompanhar manualmente.

R$ 1.649 /mês
Até 250 leads/mês
  • Agendamento de tour
  • Envio de planos
  • Follow-up
  • Reativação
  • WhatsApp + Instagram + Email
  • Suporte por email (24h)
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  • Suporte prioritário (12h)
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Até 1.000 leads/mês
  • Contrato
  • Cobrança recorrente
  • Proposta
  • Inadimplência
  • WhatsApp + Instagram + Email
  • Suporte dedicado (4h) + CS
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PRÓXIMO PASSO

Antes de decidir, explore por dentro

Acesse o dashboard demo com login automático. Veja como ficaria a operação do seu coworking - sem cadastro, sem fricção.

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Explore o demo

Dashboard com dados de um coworking fictício. Sinta como é ter ocupação, MRR e tours num painel só.

2

Conversa de 30min

Mapeamos sua operação atual e mostramos o que o agente faria nos seus canais (WhatsApp + Instagram).

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Piloto com dados reais

Configuramos com o nome do seu coworking, planos e salas. Você roda por até 14 dias com leads reais.

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Omeo Solutions · IA conversacional para coworking · 2026